Meenemen met aanvraag van een paspoort
• Oude reisdocument/ proces verbaal
Neem bij het aanvragen van een nieuw reisdocument altijd alle in uw bezit zijnde reisdocumenten mee (ook als de geldigheidsduur van de documenten is verlopen). Bij verlies of diefstal van uw (oude) documenten moet u aangifte doen bij de Nederlandse politie. Voor de aangifte heeft u het nummer nodig van uw vermiste document. Dit nummer kunt u persoonlijk opvragen bij het taakveld Burgerzaken.
• Foto
Zorg ervoor dat de foto, die u bij de aanvraag van een reisdocument inlevert voldoet aan de eisen zoals opgenomen in de Fotomatrix Model 2007. Als u bij de fotograaf een foto laat maken meldt dan altijd dat u een foto wilt hebben voor een reisdocument.
• Kinderen
Voor het bijschrijven van een kind, moet het kind zelf meekomen en 1 pasfoto (die voldoet aan de eisen zoals opgenomen in de Fotomatrix Model 2007) meenemen. Evenals schriftelijke toestemming van beide ouders of gezaghouders.
Zie formulier: Toestemmingsformulier bijschrijving reisdocument
• Toestemming
Kinderen onder de 18 jaar moeten schriftelijke toestemming hebben van hun ouders (of van degene die belast is met het ouderlijk gezag) voordat zij een paspoort kunnen aanvragen. Zie formulier “Toestemmingsformulier bijschrijving reisdocument”.
Bijschrijven kinderen
Kinderen kunnen vanaf hun geboorte een eigen pasoort en/of identiteitskaart hebben. Kinderen tot en met vijftien kunnen ook in het paspoort van één of beide ouders worden bijgeschreven, mits de ouder het gezag over het kind uitoefent. Sommige landen hanteren afwijkende regels. Uw reisbureau kan u hierover informeren.
Kinderen worden vanaf 26 juni 2012 niet meer bijgeschreven in het paspoort van de ouder(s). Zij moeten dan hun eigen reisdocument hebben. Alle bijschrijvingen in het paspoort van ouders zijn vanaf 26 juni 2012 niet meer geldig. Het paspoort zelf blijft wel geldig: u kunt er gewoon mee blijven reizen.
De prijs voor de Nederlandse identiteitskaart voor kinderen onder de 14 jaar is per 1 januari 2010 omlaag. Met deze kaart kunt u reizen binnen de EU en naar Andorra, Liechtenstein, Monaco, Noorwegen, San Marino, Turkije, IJsland en Zwitserland. De gratis Nederlandse Identiteitskaart voor 14-jarigen bestaat vanaf 1 januari 2010 niet meer.
Vingerafdrukken
Het opnemen van vinderafdrukken is met ingang van 21 september 2009 verplicht. Op grond van de Europese regelgeving is alleen een uitzondering mogelijk voor kinderen jonger dan 12 jaar en als het fysiek onmogelijk is om vingerafdrukken op te nemen.
De vingerafdrukken worden bij het aanvragen van een reisdocument elektronisch opgenomen met een vingerafdruklezer. Het is van belang dat de vingerafdrukken de best mogelijke kwaliteit hebben. Let u er daarom s.v.p. op dat, als u het reisdocument gaat aanvragen, oneffenheden (bijvoorbeeld verfresten) aan uw vingers zoveel als mogelijk zijn verwijderd.
Er worden vier vingerafdrukken elektronisch opgenomen met een vingerafdruklezer die aan de balie is geplaatst. De opgenomen vingerafdrukken worden opgeslagen in de reisdocumentenadministratie. Twee vingerafdrukken worden ook opgeslagen in de chip van het reisdocument.
Voordat met de verwerking van uw aanvraag begonnen wordt, zal de medewerker aan de balie nagaan of er vingerafdrukken kunnen worden opgenomen.
• Indien van 1 of meerdere vingers geen vingerafdrukken kunnen worden opgenomen, omdat bijvoorbeeld een vinger in het verband zit, worden vingerafdrukken opgenomen van 1 of meer andere vingers waar dat wel mogelijk is;
• In het geval dat bij u vanwege een tijdelijke verhindering geen enkele vingerafdruk opgenomen kan worden, kan er geen reisdocument met een geldigheidsduur van 5 jaar worden verstrekt. Ook dit vloeit voort uit de Europese regelgeving. Doet zich zo’n situatie bij u voor, dan heeft u een keuze. Of u komt op een later moment terug als er wel vingerafdrukken kunnen worden opgenomen, of u krijgt een reisdocument met een geldigheidsduur van maximaal 12 maanden.
Vermissing
Het is van belang dat u zorgvuldig omgaat met uw reisdocument. Indien u uw vorig reisdocument bent kwijtgeraakt, is het noodzakelijk dat over deze vermissing een proces-verbaal bij de Nederlandse politie wordt opgemaakt. Bij vermissing in het buitenland zal daarvan ook aangifte moeten worden gedaan bij de Nederlandse politie. Daarnaast legt u aan de balie van Burgerzaken ook nog een verklaring van vermissing af. Een document dat als gestolen of vermist is opgegeven mag en kan daarna nooit meer worden gebruikt. U betaalt bij vermissing extra leges. Kijk voor meer informatie in de legestabel.
Spoedprocedure
Zowel voor het paspoort, de identiteitskaart als de bijschrijving van kinderen kunt u een beroep doen op de spoedprocedure. Indien u voor 14.00 uur de aanvraag heeft gedaan, kunt u uw reisdocument in de regel de eerstvolgende werkdag ophalen. Indien u na 14.00 uur de aanvraag van uw document doet, dan duurt het een dag extra. Als u bijvoorbeeld tijdens de maandagavondopenstelling gebruik maakt van deze procedure, betekent dit dat u uw document woensdag af kunt halen. Aan een spoedprocedure zijn extra kosten verbonden. Deze procedure is alleen mogelijk aan de publieksbalie in Midwoud. Kijk voor meer informatie in de legestabel.
Zakenpaspoort
Een zakenpaspoort heeft dezelfde geldigheid en aanvraagprocedure als een paspoort. Het is alleen een paspoort met extra pagina’s voor personen die veel reizen.
Afhalen reisdocument
U kunt uw reisdocument na 5 werkdagen persoonlijk ophalen bij de locatie waar u het document heeft aangevraagd. U kunt ook gebruik maken van de spoedprocedure (alleen mogelijk op de locatie Midwoud), dan is uw reisdocument de eerstvolgende werkdag klaar. Van deze procedure kunt u gebruik maken als u voor 14:00 uur op het gemeentehuis de aanvraag komt doen. Voor een spoedprocedure worden extra kosten in rekening gebracht.
Openingstijden
Midwoud:
Maandag t/m donderdag van 09:00 tot 12:30 uur en van 13:30 tot 16:00 uur
Maandagmiddag van 13:30 tot 20:00 uur doorlopend geopend.
Vrijdag van 09:00 tot 12:30 uur.
Wognum:
Dinsdag en donderdag van 09:00 tot 12:30 uur.
Medemblik:
Maandag, woensdag en vrijdag van 09:00 tot 12:30 uur.
Informatie
Taakveld Burgerzaken, tel: (0229) 548053/ 8055
