Algemeen

De burgemeester van Medemblik roept een ieder die in 2010 een groot evenement in de gemeente Medemblik wil organiseren op dit bij hem te melden.

Veel organisaties en instanties die al bij de gemeente bekend zijn, hebben dit verzoek al schriftelijk ontvangen. Degenen die dit verzoek niet schriftelijk hebben ontvangen, kunnen het ‘Meldingsformulier groot evenement’ opvragen via tel: (0229) - 54 82 28 of 54 82 29 of per mail: tine.hilhorst@medemblik.nl.

U kunt hier het formulier downloaden: Meldingsformulier groot evenement 2010

Uw melding moet uiterlijk 15 november 2009 ontvangen zijn.

Nadat alle meldingen binnen zijn, wordt aan de hand van de voorwaarden in het vastgestelde evenementenbeleid een voorlopige evenementenkalender 2010 opgesteld, die –nadat deze voor alle belanghebbenden ter inzage heeft gelegen– definitief wordt vastgesteld. Voor de kern Medemblik is het melden van de evenementen verplicht. Voor de overige kernen is het melden op basis van vrijwilligheid. Alle evenementen worden na vaststelling opgenomen in de regionale evenementenkalender.

Twaalf weken voordat het evenement daadwerkelijk plaatsvindt, moeten de organisatoren de aanvraag om een evenementenvergunning hebben ingediend.

Nadrukkelijk wordt vermeld dat als u een klein evenement (zoals een extra terras of muziek) tijdens een groot evenement wilt organiseren, dit wordt gezien als een onderdeel van het grote evenement en daarom als groot evenement eveneens via genoemd formulier gemeld  moet worden.